Pracownik/ca administracji biurowej

KOH-I-NOOR HARDTMUTH POLSKA Sp. z o.o. , poszukuje osoby do pracy na stanowisko pracownika/cy administracji biurowej Przewidywany zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa sekretariatu oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (w tym e-Doręczenia i KSeF), - obsługa telefoniczna i mailowa kontrahentów, - prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów, - przygotowywanie pism, umów, raportów i zestawień, - organizacja i obsługa spotkań oraz wsparcie Zarządu, - rejestracja faktur i kontrola ich poprawności formalnej, - wsparcie działów księgowości i kadr, w tym przygotowywanie dokumentów, rozliczanie delegacji, kontrola ewidencji czasu pracy, urlopów oraz kilometrówek, - współpraca z innymi działami przy obiegu i weryfikacji dokumentów, - zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz dbanie o zaopatrzenie biura Wymagania: - bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność, - wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej komunikacji z klientami i kontrahentami, - dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi poczty elektronicznej, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - komunikatywna znajomość języka angielskiego, - mile widziana znajomość zagadnień z zakresu kadr i HR, - znajomość języka czeskiego (co najmniej w stopniu umożliwiającym podstawową komunikację) będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana Oferujemy: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, - pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00, - wdrożenie oraz szkolenia z obsługi systemów ERP i CRM, - pracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie zespołu, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Miejsce pracy: Harbutowice, Stara Droga 48 CV prosimy przesyłać na adres: aplikuj@koh-i-noor.pl Do aplikacji prosimy o dołączenie oświadczenia: „Oświadczam, że w związku z procesem rekrutacyjnym dla KOH-I-NOOR Hardtmuth Polska Sp. z o.o. na stanowisko pracownik/ca administracji biurowej, zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną zawartą w treści ogłoszenia z dnia 07.07.2026r. i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji" Prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych Kandydatów do pracy jest: KOH-I-NOOR Hardtmuth Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Harbutowicach przy ul. Stara Droga 48,43-430 Skoczów, adres e-mail do kontaktu: koh@koh-i-noor.pl . 2. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, na podstawie Kodeksu Pracy i art. 6. ust. 1. pkt c. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016. 3. Gromadzone są następujące dane osobowe: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, informacje o zdobytym doświadczeniu i kwalifikacjach. 4. Dane będą przechowywane przez okres trwania okresu rekrutacji, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia otrzymania zgłoszenia. Dane osób, które zostaną zatrudnione będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy, a po jego ustaniu, w okresie ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami. 5. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. 6. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.