Poszukujemy pracownika/pracowniczki do wsparcia pracy biura

Szukamy do małej firmy, osoby odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura. Oferujemy pracę w wymiarze około 4 godzin dziennie, z możliwością rozpoczęcia pracy między 7:30 a 10:00 – godziny są elastyczne i ustalane indywidualnie. Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów, przygotowywanie pism, umów oraz pozostałej dokumentacji biurowej, rejestracja faktur oraz weryfikacja ich poprawności formalnej, bieżące wsparcie działów księgowości i kadr, przygotowywanie dokumentów kadrowych i administracyjnych, rozliczanie delegacji służbowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz kilometrówek, wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych. Wymagania: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz odpowiedzialność, wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnej komunikacji z klientami oraz kontrahentami, dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz sprawna obsługa poczty elektronicznej, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, mile widziana znajomość zagadnień z zakresu kadr, HR oraz podstaw administracji biurowej. Oferujemy: zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy (około 4 godziny dziennie), elastyczne godziny rozpoczęcia pracy, przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu, możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju kompetencji w obszarze administracji, kadr i księgowości. Zapraszamy do przesłania swojego CV.