Asystentka Zarządu – Specjalistka ds. obsługi mediów społecznościowych

J. P. COVER SP. z o.o. działająca w branży chemii budowlanej i górniczej zatrudni pracownika na stanowisko: Asystentka Zarządu – Specjalistka ds. obsługi mediów społecznościowych Miejsce pracy: śląskie/Kaczyce Opis stanowiska: • obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu połączona z obsługą kont firmowych w serwisach społecznościowych, • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, • koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji między zarządem a pozostałymi działami, • przyjmowanie, rozdzielanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji, pisanie korespondencji okolicznościowej, • redagowanie pism oraz tworzenie treści w ramach serwisów społecznościowych, • prowadzenie rejestru umów, • aktualizowani listy kosztów i dłużników, • kontrola nad ważnością i aktualnością dokumentów przetargowych, • przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów dla Zarządu, • prowadzenie rejestru WZ oraz kontrola nad wystawianiem do nich FV, • przygotowywanie dokumentacji transportowej, dokumentów WZ, • wprowadzanie do systemu dokumentów WZ, • rozliczanie kart operacyjnych, • segregowanie, archiwizacja dokumentów, • prowadzenie kart obecności pracowników. Wymagania: • wykształcenie średnie lub wyższe, • znajomość obsługi pakietu MS Office (zwłaszcza Word, Excel oraz Outlook), umiejętność obsługi urządzeń biurowych, • umiejętność obsługi mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube), • komunikatywna znajomości języka angielskiego polegająca na swobodnym prowadzeniu konwersacji (również telefonicznej) i umiejętności sformułowania korespondencji, • umiejętność pracy w zespole, otwartość i komunikatywność, • zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy, • zdolności organizacyjne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, punktualność, • mile widziane umiejętności graficzne lub znajomość technik marketingowych. Oferujemy: • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, • możliwość zdobycia ciekawych doświadczeń zawodowych, • pracę w przyjaznej atmosferze w energicznym i doświadczonym zespole, • atrakcyjne świadczenia dodatkowe. Kandydaci spełniający powyższe wymagania i zainteresowani współpracą z naszą firmą, proszeni są o przesłanie swoich aplikacji (CV wraz ze zdjęciem oraz list motywacyjny) na adres praca@jpcover.pl. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji prowadzonej przez firmę J.P. COVER Sp. z o.o. 43-417 Kaczyce, ul. G. Morcinka 17 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest J.P. COVER Sp. z o.o. 43-417 Kaczyce, ul. G. Morcinka 17 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@jpcover.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. 4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych 5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie 6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego 7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne 8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani przekazywane innym odbiorcom danych