Administration assistant

Over 16,000 people employed in our five divisions of Metal, Controls, Defence, Aviation and Metering are working on current and future technologies. Diehl Metering brings together the best experts in the measurement industry. The intelligent energy data management solutions we develop help our partners around the world to effectively and sensibly use natural resources and energy. For our Corporate Portfolio Management Team, we are looking for a new member for the position of: Administration assistant Location: Cieszyn The Corporate Portfolio Management Team is spread over Germany, France and Poland and manages all products sold by Diehl Metering worldwide. As Assistant you will be responsible mainly for support Vice President (VP) of Portfolio Management team with administrative issues. WHAT CAN YOU COUNT ON? You will get full time employee contract from the very beginning. You will take chance to gain experience in international company. We will give you a chance to develop yourself – to participate in internal and external trainings and learn from other team members. Benefits from Social Fund, a lot of integrating events. AS ASSISTANT YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR: • communication with internal and external organizations • control of mail traffic among both team members and VP • VP calendar and organization of his meetings, business travels • coordination and generation of reports, statistics, graphs and presentations • coordination of visits and caring of our guests • making summaries of meetings and spreading information • support in the translations and proofreading of documents • support in HR tasks as well as organizing onboarding process in line with VP • ordering office equipment DO NOT HESITATE TO APPLY IF: • you have finished university or you are a student of last years • your communication in English is fluent (both spoken and written) • MS Office has no secrets for you • self-discipline, responsibility and multitasking are your advantages • your communication skills let you get along with everyone • you possess driving license cat. B • you are motivated to develop your own skills and face interesting challenges Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Diehl Metering Sp. z o.o. z siedzibą w Bażanowicach, ul. Cieszyńska 1a Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych z którym możesz się kontaktować pod adresem e-mail: iod-dmpl@diehl.com. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach: • przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz (podstawą prawną jest: w zakresie danych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa pracy - realizacja ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa - Twoja zgoda stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO), • prowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile wyrazisz na to zgodę (podstawą prawną jest: Twoja zgoda stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO), • ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji (podstawą prawną będzie wówczas nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia przez nas roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane przez Diehl Metering Sp. z o.o. z siedzibą w Bażanowicach, ul. Cieszyńska 1a, także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zaznaczenie odpowiedniej zgody w formularzu rekrutacyjnym/zamieszczenie poniższej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Diehl Metering Sp. z o. o. z siedzibą w Bażanowicach, ul. Cieszyńska 1a, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji.” Możesz z łatwością cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Aby to zrobić prześlij email na adres: iod-dmpl@diehl.com.